ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ «LEMAK SOLUTIONS ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
1. Η εταιρεία με την επωνυμία «LEMAK SOLUTIONS ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και διακριτικό τίτλο «LMS» η οποία εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής, Αστροναυτών 1», Τ.Κ. 15125, τηλ. 6972019399 e-mail: info@lemak.gr), (εφεξής «Επιχείρηση» ή «εμείς»), σας ενημερώνει με την παρούσα, υπό την ιδιότητα της ως υπευθύνου επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») και τις σχετικές διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ισχύουν, για το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει, την πηγή συλλογής τους, τον λόγο της συλλογής τους και της επεξεργασίας τους, τους τυχόν αποδέκτες αυτών, τον χρόνο τήρησής τους, την τυχόν διαβίβασή τους εκτός Ε.Ε. καθώς και για τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα σας ως πελάτες της Επιχείρησης ή/και χρήστες της Ιστοσελίδας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε. H παρούσα εφαρμόζεται σε εσάς στο βαθμό που εμπίπτετε στο πεδίο εφαρμογής της νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων δηλαδή αποτελείτε υποκείμενο των δεδομένων βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας.
2. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στην οποία προβαίνει η Εταιρεία ως προς εσάς (στο εξής και για λόγους συντομίας «εσείς» ή «Πελάτης» ή «υποκείμενο των δεδομένων») που
3. Στην περίπτωση που Πελάτης της Εταιρείας/ενδιαφερόμενος για αποστολή προσφοράς αποτελεί νομικό πρόσωπο, η παρούσα ισχύει εφόσον και στο βαθμό που το τελευταίο υπόκειται στην νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και μόνο στην έκταση και για τα δεδομένα που τυχόν τυγχάνουν επεξεργασίας αναλόγως του σκοπού επεξεργασίας. Στην περίπτωση που Πελάτης/ενδιαφερόμενος είναι νομικό πρόσωπο/ατομική επιχείρηση και εφόσον γνωστοποιούνται στην Εταιρεία και τυγχάνουν επεξεργασίας προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων - εργαζομένων του κατά τα ανωτέρω αναφερθέντα, ο Πελάτης/ενδιαφερόμενος όπως νομίμως εκπροσωπείται δηλώνει με το παρόν ότι έχει νομίμως και προσηκόντως ενημερώσει τα υποκείμενα των δεδομένων σύμφωνα με τα νομίμως προβλεπόμενα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων για την γνωστοποίηση των δεδομένων τους στην Εταιρεία μας και την επεξεργασία που πραγματοποιείται από την Εταιρεία μας.
4. H παρούσα Πολιτική αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των Όρων και Προϋποθέσεων και συμπληρώνεται από την Πολιτική Cookies και τα ειδικότερα αναφερόμενα σε αυτή. Για θέματα cookies παρακαλώ επισκεφθείτε την Πολιτική cookies.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει και επεξεργάζεται η Επιχείρηση είναι:
Τα ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υπό σημεία 1, 2 και 3 παρέχονται στην Επιχείρηση από εσάς, και, κατά περίπτωση, αποτελούν απαίτηση για τη σύναψη και εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης, η οποία δεν θα είναι δυνατή σε περίπτωση που αρνηθείτε την παροχή τους. Ομοίως και για όσα δεδομένα απαιτούνται για την διαμόρφωση και αποστολή προσφοράς. Τα στοιχεία συναλλαγών, οι πληροφορίες εξοφλήσεων και οφειλών σας προκύπτουν κατά την εξέλιξη της συναλλακτικής σας σχέσης με την Επιχείρηση και διατηρούνται από αυτή. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υπό σημείο 5 παρέχονται από εσάς με τη συγκατάθεσή σας στην περίπτωση που επικοινωνείτε με την Επιχείρηση κατόπιν αιτήματός και πρωτοβουλίας σας. Αν δεν παρέχεται τα δεδομένα σας κατά τη συμπλήρωση της φόρμας επικοινωνίας, εφόσον δεν είσαστε ήδη πελάτες μας δεν θα είναι δυνατή η επικοινωνία μας μαζί σας. Τα δεδομένα υπό στοιχείο 6 συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω της πλοήγησης στην Ιστοσελίδα μας (παρακαλώ επισκεφθείτε την Πολιτική cookies).
Η Επιχείρηση συλλέγει και επεξεργάζεται τα ανωτέρω αναφερθέντα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για τους ακόλουθους σκοπούς και νομικές βάσεις:
Επισημαίνεται ότι η Επιχείρησή μας δεν προβαίνει σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.
Προκειμένου η Επιχείρηση να ανταποκριθεί στις ανωτέρω αναφερθείσες λειτουργίες και στις σχετικές υποχρεώσεις της, κοινοποιεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των πελατών της και χρηστών της Ιστοσελίδας της σε κατηγορίες προσώπων ή φορέων (αποδέκτες), εφόσον κρίνεται αναγκαίο για τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας. Οι αποδέκτες έχουν πρόσβαση μόνο σε όσα από τα Προσωπικά σας Δεδομένα είναι απολύτως απαραίτητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων ή την παροχή των υπηρεσιών που έχουν αναλάβει απέναντι στην Επιχείρηση. Οι κατηγορίες αυτές είναι οι ακόλουθες:
Τα δεδομένα σας τηρούνται για το απαιτούμενο διάστημα για την εκπλήρωση των εκάστοτε σκοπών επεξεργασίας όπως αυτοί ειδικότερα αναλύονται στην ενότητα Γ ανωτέρω και σε συνδυασμό με την Πολιτική διατήρησης δεδομένων της Επιχείρησης. Για παράδειγμα, τα δεδομένα σας ως πελάτη της Επιχείρησης τηρούνται μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής και έως τη συμπλήρωση του χρόνου παραγραφής των αξιώσεων. Πέραν τούτου, τα αναγκαία για φορολογικούς σκοπούς δεδομένα σας διατηρούνται για το εκάστοτε προβλεπόμενο από την ισχύουσα νομοθεσία χρονικό διάστημα και σύμφωνα με τις νόμιμες απαιτήσεις διατήρησης τους (π.χ. δεδομένα που απαιτούνται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων φορολογικής φύσεως της Επιχείρησης).
Εάν μέχρι τη λήξη των ως άνω χρονικών διαστημάτων βρίσκονται σε εξέλιξη δικαστικές διαδικασίες, στις οποίες εμπλέκεται η Επιχείρηση και σας αφορούν άμεσα ή έμμεσα, ο χρόνος τήρησης των δεδομένων σας παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.
Μετά την πάροδο των κατά περίπτωση ανωτέρω χρονικών διαστημάτων, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα διαγράφονται/καταστρέφονται βάσει της ισχύουσας πολιτικής καταστροφής της Επιχείρησης.
Η Επιχείρηση κατά κανόνα επεξεργάζεται τα δεδομένα σας εντός ΕΟΧ. Σε περίπτωση που η Επιχείρηση προβεί σε διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε Τρίτη χώρα εκτός ΕΟΧ, προβαίνει σε τήρηση όλων των προβλεπόμενων αναγκαίων εγγυήσεων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Ως πελάτες της Επιχείρησης έχετε μία σειρά δικαιωμάτων ή/και χρήστες της Ιστοσελίδας, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 15-22 του ΓΚΠΔ, ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας από την Επιχείρηση.
Στον παρακάτω πίνακα παρατίθενται τα δικαιώματά σας ανά σκοπό επεξεργασίας και αντίστοιχη νομική βάση.
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο δικαίωμά σας, παρακαλούμε στείλτε το αίτημά σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@lemak.gr ή τηλεφωνικά στο 6972019399. Σημειώνουμε ότι σε περίπτωση που υπάρχουν εύλογες αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του υποκειμένου των δεδομένων μπορεί να ζητήσουμε την παροχή πρόσθετων πληροφοριών για την επιβεβαίωση της ταυτότητας.
| Πρόσβαση (Άρθρο 15 ΓΚΠΔ) | Διόρθωση (16) | Διαγραφή (17) | Περιορισμός (18) | Φορητότητα (20) | Εναντίωση (21) | Αυτοματοποιημένη απόφαση (22) | Ανάκληση συγκατάθεσης (7.3) | ||
| ΣΚΟΠΟΣ | ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ | ||||||||
| Παροχή υπηρεσιών σε πελάτες γενικά (στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας)- διαμόρφωση και αποστολή προσφοράς | Εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6.1β ΓΚΠΔ) Λήψη μέτρων κατ’ αίτηση του υποκειμένου πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6.1β ΓΚΠΔ) |
Χ | Χ | Χ | Χ | Χ | |||
| Τιμολόγηση υπηρεσιών | Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (6.1γ) + φορολογική νομοθεσία | Χ | Χ | Χ | |||||
| Eπικοινωνία κατόπιν αιτήματος σας | Συγκατάθεση (6.1 α ) | Χ | Χ | Χ | Χ | Χ | Χ | ||
| Λειτουργία ιστοσελίδας | Έννομο συμφέρον (6.1 στ) | Χ | Χ | Χ | Χ | ||||
| Στατιστική ανάλυση | Συγκατάθεση (6.1 α + 4 παρ. 5 Ν 3471/2006) | Χ | Χ | Χ | Χ | Χ | Χ |
Eιδικότερα:
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία έχετε ανά σκοπό επεξεργασίας τα ανωτέρω αναφερθέντα δικαιώματα. Η αναφορά των άρθρων κατωτέρω αφορά το αντίστοιχο άρθρο του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων:
8.1. Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15): Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε από την Επιχείρηση:
Εφόσον η Επιχείρηση επιβεβαιώσει την εν λόγω επεξεργασία, έχετε δικαίωμα να λάβετε περαιτέρω και τις εξής πληροφορίες :
Το υποκείμενο δύναται να ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, ανά πάσα στιγμή , όταν
Το δικαίωμα για λήψη αντιγράφου μπορεί να μην ικανοποιηθεί σε περίπτωση που:
8.2. Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16): Έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε από την Επιχείρηση:
Μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα διόρθωσης όποτε κρίνετε ότι τα δεδομένα σας είναι λανθασμένα ή ελλιπή, δηλαδή χρήζουν συμπλήρωσης για την αποφυγή παραπλάνησης ή παρεξήγησης.
8.3. Δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την Επιχείρηση τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, εάν ισχύει ένας από τους ακόλουθους λόγους:
Η Επιχείρηση μπορεί να μην ικανοποιήσει το ανωτέρω δικαίωμά όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη:
8.4. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας, δηλαδή την προσωρινή διακοπή της επεξεργασίας των δεδομένων σας, υπό συγκεκριμένες αποκλειστικά απαριθμούμενες προϋποθέσεις. Όταν το δικαίωμα ικανοποιείται, η επεξεργασία παύει ή διακόπτεται για προσωρινό διάστημα.
Μπορείτε να ζητήσει τον περιορισμό της επεξεργασίας, όταν:
Η Επιχείρηση μπορεί να μην ικανοποιήσει το δικαίωμα περιορισμού, όταν τεκμηριωμένα είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα του.
8.5. Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (άρθρο 20): Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, και τα οποία έχετε παράσχει στην Επιχείρηση, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να διαβιβάζονται τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, όταν:
Επιπλέον τα δεδομένα πρέπει να σας αφορούν και να έχουν παρασχεθεί από εσάς. Θεωρούνται παρεχόμενα απευθείας από το υποκείμενο όταν α) παρέχονται συνειδητά και ενεργητικά από το ίδιο το υποκείμενο ή β) παράγονται και συλλέγονται από τις δραστηριότητες των χρηστών μέσω χρήσης υπηρεσίας ή συσκευής.
Η άσκηση του δικαιώματος να μην επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες μη συναινούντων υποκειμένων των δεδομένων. Για να προληφθούν οι δυσμενείς επιπτώσεις στους εμπλεκόμενους τρίτους, η επεξεργασία από άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας επιτρέπεται μόνον στο βαθμό που τα δεδομένα παραμένουν υπό τον έλεγχο του αιτούντος χρήστη και η διαχείρισή τους ικανοποιεί αποκλειστικά προσωπικές ή οικιακές ανάγκες.
Το δικαίωμα φορητότητας δεν μπορεί να ασκηθεί στις περιπτώσεις που έχει ασκηθεί προηγουμένως το δικαίωμα διαγραφής.
8.6. Δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21): Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.
Το δικαίωμα μπορεί να ασκηθεί, ανά πάσα στιγμή, όταν η επεξεργασία βασίζεται στην ύπαρξη έννομου συμφέροντος τρίτου ή της Επιχείρησης.
Η Επιχείρηση δεν υποχρεούται να ικανοποιήσει το δικαίωμα εναντίωσης στις εξής περιπτώσεις:
8.7. Άρση της συγκατάθεσης. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή στο τηλέφωνο 6972019399 ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@lemak.gr. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν την ανάκλησή της.
8.8. Υποβολή καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή: Έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή η οποία για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Προσωπικών δεδομένων https://www.dpa.gr. H καταγγελία μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω της δικτυακής πύλης με τη συμπλήρωση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής φόρμας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα (συνοπτικά) και για περισσότερες πληροφορίες https://www.dpa.gr/polites/katagelia_stin_arxi
Επισημαίνεται ότι η Επιχείρηση έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί μερικώς ή πλήρως την ικανοποίηση του αιτήματός σας για περιορισμό στην επεξεργασία ή διαγραφή των δεδομένων σας, εάν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομίμων δικαιωμάτων της ή την εκπλήρωση νομίμων υποχρεώσεών της.
Η Επιχείρηση οφείλει να απαντήσει στο αίτημά σας εντός μηνός από την παραλαβή του. Η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται κατά την κρίση της Επιχείρησης λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων και σε αυτήν την περίπτωση η Επιχείρηση θα σας ενημερώσει εντός μηνός από την παραλαβή για την εν λόγω παράταση, καθώς και για τους λόγους καθυστέρησης.
Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματος, η Επιχείρηση σας ενημερώνει σχετικά και ειδικότερα:
Εάν η Επιχείρηση δεν απαντήσει επί του υποβληθέντος αιτήματος εντός της νόμιμης προθεσμίας, ή η απάντησή του δεν είναι ικανοποιητική το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα υποβολής σχετικής καταγγελίας στην Αρχή στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr, τηλ. 2106475600 για τη μη ικανοποίηση του δικαιώματός του καθώς και δικαστικής προσφυγής.
Η παρούσα ενημέρωση τροποποιείται όποτε κρίνεται αναγκαίο από την Επιχείρηση αναλόγως των επιχειρηματικών αναγκών της και των τροποποιήσεων της ισχύουσας νομοθεσίας.
Τελευταία ενημέρωση: 13-9-2023.